Раздел 2. Описание работы отдела управления проектами
2.1 Организация отдела предприятия
Управлением проектами на ООО «ВентКомплекс» занимается отдел ПЭО.
Деятельность ПЭО в управлении проектами включает в себя:
— управление сроками проекта — это процесс использования информации о содержании и ресурсах проекта для определения длительностей операций;
— управление человеческими ресурсами проекта — это процессы по организации команды проекта и управления ей, определение и документальное оформление ролей, ответственности и подотчетности, а также создание плана управления обеспечением проекта персоналом;
— управление коммуникациями проекта определяет информационные и коммуникационные нужды участников проекта: кто нуждается, в какой информации, когда она им нужна и как она будет передана;
— управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета;
— управление качеством проекта. Процессы управления качеством проекта объединяют все осуществляющиеся в исполняющей организации операции, определяющие политику, цели и распределение ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем нуждам, для которых он был предпринят;
— управление рисками проекта. Включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, мониторингу и управления рисками проекта. Большинство из этих процессов подлежат обновлению в ходе проекта;
— управление поставками проекта. Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации.
Основные стратегические цели Общества ООО «ВентКомплекс»:
1. Расширить ассортимент;
2. Повысить контроль за качество поставляемых автомобилей;
3. Повысить квалификацию всех работников, связанных с оказанием услуг и работой с клиентами;
4. Каждые полгода проводить дополнительные финансовые опции, сопровождающие покупку (скидки, отсрочка платежа, бонусы на следующую покупку, подарки и др.);
5. Вести правильную кадровую политику работников с помощью различных мотиваций (поощрения, премии, отгулы, бонусы т.д.).
2.2 Динамика реализации проектов предприятия
Управление проектами как инструмент реализации стратегий.
Способности ООО «ВентКомплекс» к управлению проектами и возможность реализации сформулированных стратегий определяет наличие у нее следующих пяти элементов:
— умение моделировать ситуацию;
— умение выявлять необходимость изменений;
— умение разработать стратегию изменений;
— умение использовать в ходе изменений надежные методы управления проектами;
— умение воплощать стратегию в жизнь.
Управление проектом: планирование кадрового резерва.
Подготовка кадрового резерва состоит в обучении и воспитании работников, зачисленных в резерв, систематическом и всестороннем изучении их в повседневной работе; в подборе соответствующей формы обучения; в определении мер по повышению деловой квалификации и овладению практическими навыками работы в должности, в резерв на которую зачислен кандидат.
Аттестация сотрудников ООО «ВентКомплекс» должна проводиться один раз в четыре года (или по истечению срока действия контракта).
Целями проведения аттестации являются:
— Формирование высококвалифицированного кадрового состава.
— Установление соответствия сотрудников занимаемой должности.
— Определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки сотрудников.
— Обеспечение возможности служебного роста сотрудников.
— Эффективное использование каждого сотрудника в соответствии с его специальностью и уровнем квалификации.
— Стимулирование роста профессионализма.
Система обучения персонала.
Обучение персонала — это целенаправленный, организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения знаниями, умениями, навыками и способами общения под руководством опытных преподавателей, наставников, специалистов и руководителей ООО «ВентКомплекс».
Программа обучения сотрудников составляется на основании:
— анализа информации о работниках (стаж работы, рабочий опыт, базовое образование, участие в программах обучения и курсах повышения квалификации);
— регулярной оценки рабочих результатов (аттестации);
— анализа долгосрочных и краткосрочных планов компаний, планов отдельных подразделений с целью определения того, какой уровень квалификации и профессиональной подготовки персонала необходим для их успешной реализации;
— сбора и анализа заявок на обучение персонала от руководителей подразделений;
— предложений работников. Такая информация собирается при помощи опросов и анкетирования работников;
— организации работы с кадровым резервом и работа по планированию карьеры.
Проанализировав данный проект, который реализует планирование кадрового резерва, можно прийти к выводу, что при выполнении данного проекта, будет решаться стратегия, которая будет вести правильную кадровую политику работников с помощью различных мотиваций.
Остальные части данного отчета по практике: