3. Разработка предложений по автоматизации администрирования инфокоммуникационной системы и эксплуатации аппаратно-программных средств, улучшения использования ресурсов обеспечению защищенности компьютерных систем от вредоносных воздействий и повышения производительности
Для описания существующей технологии складского учета на предприятии ООО «ПК Венткомплекс», построим структурно-функциональную диаграмму изучаемого процесса по методологии SADT. Среди множества CASE средств, пригодных для реализации таких диаграмм, предпочтение было отдано продукту компании «Computer Associates» — «BPwin». Проектирование функциональных моделей будет производиться на основе стандарта IDEF0.
Контекстная диаграмма процесса «Складской учет» в ООО «ПК Венткомплекс» представлена на рисунке 3. На диаграмме дается общее представление об изучаемом процессе.
Рисунок 3 — Контекстная диаграмма процесса «Складской учет» в ООО «ПК Венткомплекс». Модель AS-IS
Рисунок 4 — Декомпозиция процесса «Складской учет». Модель AS-IS
В результате проведенного анализа на основе моделирования бизнес-процессов исследуемой компании, были выявлены следующие недостатки складского учета:
— нет доступа к актуальной информации о состоянии склада и свободных ячейках;
— длительные процедуры поиска интересующей информации;
— отсутствие контроля сроков исполнения заказов;
— длительные процедуры размещения товаров на складе, связанные с поиском свободных мест и ячеек;
— высокая трудоемкость и низкая оперативность обработки информации;
— отсутствие единых стандартов сбора и регистрации информации, приводящих к дублированию или потере данных о заказах или же товарах;
— низкий уровень безопасности хранимых данных, доступ к модификации и уничтожению которых может получить любой сотрудник компании;
— большой объем бумажных носителей информации, занимающих немалую долю офисного пространства.
Учитывая выявленные недостатки учета, необходимо разработать программный продукт, который позволит:
— автоматизировать процесс учета поставки товаров на склад;
— автоматизировать процесс размещения товаров на складе с учетом информации о количестве свободных мест в ячейках;
— автоматизировать процесс расчета свободных и занятых мест в ячейках на складе компании;
— автоматизировать процесс комплектования заказов;
— автоматизировать формирование документа «Упаковочный лист»;
— автоматизировать расчет остатка товаров каждого вида на складе;
— автоматизировать процесс списания недоброкачественных товаров.
Современный рынок программных продуктов предлагает множество решений для автоматизации работы склада. Наибольшей популярностью среди них пользуются системы «Автоматизация склада» от компании «Abmcloud», «1С-Логистика: Управление складом 3.0» и «Мой склад» от компании «Логнекс». Данные системы находятся в свободном доступе и обладают минимальным набором функций.
В продукте компании «1С» — «1С-Логистика: Управление складом 3.0» отсутствуют базовый набор функций, необходимых для работы современного склада. Интерфейс программы имеет сложную и непонятную структуру.
Итоги анализа существующих на отечественном рынке программных продуктов для автоматизации учета продаж ООО «Венткомплекс» доказывают, что наиболее рациональным решением для является разработка собственной системы, специально ориентированной под ее бизнес-процессы.
Для разработки информационной системы может быть успешно использована среда разработки «Delphi 7».
«Delphi 7» является мощной и быстрой средой разработки приложений для Windows с использованием объектно-ориентированного подхода к программированию.
Основными преимуществами «Delphi» можно назвать:
— надежность, стабильность и простота изучения;
— отсутствие необходимости в установке дополнительных библиотек;
— встроенный инструмент визуального моделирования;
— мощный генератор отчетов «Rave Designer»;
— совместимость с различными СУБД;
— огромное количество встраиваемых компонентов.
В главном меню выберите «Delphi 7», чтобы запустить мастера установки (рисунок 5).
Рисунок 5 – Интерфейс установки «Delphi 7»
Дальше нужно лишь дождаться окончания инсталляции и попытаться запустить Delphi 7 на Windows 7.
Согласно уровню программно-технического оснащения ООО «Венткомплекс», компания открыта для внедрения новых решений, способных автоматизировать существующие бизнес-процессы, требующие оптимизации.
Остальные части данного отчета по практике: