Глава 1 для отчета по практике (Производственная). МУИВ им. Витте. Операционная деятельность в логистике. Курс 3

1. Анализ эффективности функциональных обязанностей логиста

Компания ООО «Сладкая Жизнь Плюс» является большой компанией, состоящей из 56 человек.
Отдел логистики состоит из диспетчеров и менеджеров по работе с клиентами.
Диспетчер выполняют текущую деятельность фирмы: занимаются обработкой поступивших заказов, выбирают оптимальные варианты доставки.
Должностные обязанности диспетчера ООО «Сладкая Жизнь Плюс» включают в себя:
1. Организацию доставки груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно и сохранно.
2. Координацию взаимодействия всех участников доставки грузов.
3. Составление технологически и экономически обоснованных транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
4. Организацию выполнения услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.
5. Информирование грузовладельцев о движении грузов.
Менеджер по работе с клиентами, составляют и заключают договора, занимаются поиском новых клиентов, координируют работу в компании.
Должностные обязанности менеджера по перевозкам в ООО «Сладкая Жизнь Плюс» включают в себя:
1. Оформление документов, связанных со страхованием грузов.
2. Учет необходимой коммерческой документации.
3. Ведение претензионных дел.
Организационная структура линейная — довольно проста, что характерно для подобного рода фирм. Все сотрудники напрямую подчинены генеральному директору.
Перечень должностных обязанностей логиста:
— Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
— Заключение договоров в зоне своей ответственности.
— Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
— Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
— Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
— Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
— Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
— Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
— Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
— Ведение комплекса необходимой документации.
— Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
— Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
— Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
— Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
— Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.
В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:
— Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
— Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
— Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
— Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.
Логист наделяется следующими правами:
— Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
— Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
— Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
— Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
— Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
— Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Остальные части данного отчета по практике:

1. Введение
2. Глава 1
3. Глава 2
4. Глава 3
5. Глава 4
6. Глава 5
7. Глава 6
8. Глава 7
9. Дневник
10. Заключение
11. Индивидуальное задание
12. Методичка
13. Отзыв
14. Оценочная ведомость
15. Приложения
16. Содержание
17. Список литературы
18. Титульный лист