Аналитическая записка для отчета по практике (Производственная). МОИ. Управление проектами. Курс 5

Аналитическая записка
(Третья часть производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) проводится в 8 семестре):

1. Анализ способов организации контроля выполнения производственных планов:

Система планирования финансово-хозяйственной деятельности и формы реализации его результатов на предприятии: Прогнозирование финансовой деятельности, Текущее планирование финансовой деятельности, Оперативное планирование финансовой деятельности.
Анализ контроля качества продукции показал, что его суть: проверка показателе качества продукции установленным требованиям.
Операции контроля качества можно рассматривать как функцию получения достоверной информации о контролируемой продукции. Операции контроля являются составной частью производственного процесса.

2. Анализ системы оценки качества результатов деятельности организации:

Для планирования финансовых показателей и составления финансовых планов в ООО ПК «ВентКомплекс» используют методы: расчетно-аналитический; балансовый; оптимизации плановых решений. В основном, в ООО ПК «ВентКомплекс» применяется расчетно- аналитический метод. Довольно редко в ООО ПК «ВентКомплекс» используется балансовый метод. Большинство финансовых планов составляют в виде различных форм бюджетов.
Система контроля качества представляет собой комплекс мероприятий, направленных на детальное и подробное изучение товаров и услуг. Цель совокупности этих мероприятий связана с выявлением несоответствий тех или иных свойств данных товаров международным и российским стандартам качества.

3. Анализ стилей руководства, используемых в организации:

Организационная структура ООО ПК «ВентКомплекс» линейно — функциональная.
Линейно-функциональная структура реализует принцип единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними и рационального сочетания централизации и децентрализации. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив.
На предприятии сформировался демократический стиль руководства, который характеризуется полным доверием, основан на широком привлечении персонала к управлению организацией.

4. Анализ системы регулирования и координации деятельности организации:

Одним из основных принципов организации труда в ООО ПК «ВентКомплекс» являются расчленение производственного процесса на операции и специализация исполнителей на их выполнении. Каждый рабочий используется на операциях, соответствующих его квалификации — нерационально затрачивать время и силы высококвалифицированного рабочего там, где с работой смогут справиться рабочие низшей квалификации.
Другой принцип — поточность производства. В соответствии с этим принципом труд между рабочими, выполняющими производственный процесс, разделяется так, чтобы обеспечивались непрерывность и цикличность операций на отведенном участке работы.
Решающее условие эффективности труда рабочих — рациональность методов его осуществления. Этим обусловливается необходимость организовать труд на научной основе.
Для всех видов работ установлены приемы, инструменты и приспособления, в наибольшей степени отвечающие современному состоянию строительной техники. Однако совершенствование их должно продолжаться и в дальнейшем.

5. Анализ стратегии развития организации:

Стратегии развития организации:
1. Прогнозирование финансовой деятельности: Разработка общей финансовой стратегии и финансовой политики по основным направлениям финансовой деятельности предприятия
2. Текущее планирование финансовой деятельности: Разработка текущих финансовых планов по отдельным аспектам финансовой деятельности
3. Оперативное планирование финансовой деятельности: Разработка и доведение до исполнителей бюджетов, платежных календарей и других форм оперативных плановых заданий по всем основным вопросам финансовой деятельности

6. Анализ работы команд, реализующих проекты:

Планированием на предприятии ООО «ПК ВентКомплекс» занимается планово-экономический отдел.
Деятельность ПЭО в управлении проектами включает в себя:
— проведение бухгалтерского учета с помощью современных средств техники;
— своевременный учет всех средств и материальных ценностей, поступающих на счет производства или компании, отслеживание оборотного движения денежных средств;
— правдивый учет всех расходов на производстве, доходов, полученных в результате реализации продукции, хозяйственной и финансовой деятельности компании;
— своевременное перечисление положенных сумм в государственный бюджет, налоговую организацию, погашение банковских кредитов;
— грамотное оформление документов, ведение бухгалтерских книг, подготовка промежуточных расчетов;
— разработка проектов смет расходов по бюджету, заявок и т.д.;
— подготовка предложений по распределению утвержденных сметных ассигнований по структурным подразделениям;
— определение стоимости различных видов внебюджетной деятельности;
— составление перспективных и текущих смет доходов и расходов по всем направлениям внебюджетной деятельности.
Команды, реализующие проекты, формируются распоряжением директора и руководителя проекта совместно. В команду формируются сотрудники, способные выполнить необходимые задачи наиболее эффективно, учитывая их квалификации, опыт работы.

7. Анализ морально-психологического климата в организации:

На предприятии хорошо поставлена система контроля и мотивации сотрудников, благодаря прекрасным организаторским способностям директора фирмы, он эффективно работает и развивается на рынке.
Применение социально-психологических методов повышает эффективность работы, так как в коллективе создается благоприятный и здоровый климат, что способствует единению действий в организации.

8. Выводы и предложения по оптимизации процессов управления проектами в компании:

В целом, управление проектами в компании отвечает ее целям деятельности и ориентировано на оперативное реагирование на изменения вешней среды и ее конкурентоспособности. В компании существует оценка реализованных проектов для системного анализа конечных результатов относительно поставленных целей. В деятельности компании проблем не выявлено.

«___»______________ 201__г. ________________ ________________________
подпись И.О. Фамилия обучающегося

Остальные части данного отчета по практике:

1. Глава 1
2. Содержание
3. Титульный лист
4. Аналитическая записка
5. Индивидуальное задание
6. Заключение от руководителяя института
7. График
8. Отчет
9. Список литературы
10. Дневник
11. Введение
12. Заключение
13. Заключение от руководителяя организации
14. Отзыв