Аналитическая записка для отчета по практике (Производственная). МОИ. Управление проектами. Курс 3

Аналитическая записка
(Вторая часть производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) проводится в 6 семестре):

1. Анализ системы планирования работы проектного отдела:

Организация ММП им. В. В. Чернышева имеет функциональную организационную структуру, в которой у каждого сотрудника есть один явный вышестоящий начальник. Штатные сотрудники сгруппированы по специальностям, таким как производство, маркетинг, технические специальности и бухгалтерский учет, на высшем уровне. Каждый отдел функционального подразделения выполняет свою работу по проекту независимо от других отделов. По существующей организационной структуре ММП им. В. В. Чернышева координацию проекта осуществляют руководители функциональных подразделений: Руководитель производственного отдела, Руководитель технического отдела, Руководитель сметно-договорного отдела, Руководитель финансового отдела, Руководитель коммерческого отдела.

2. Анализ процессов разработки и реализации проектов в организации:

Инициация проекта в ММП им. В. В. Чернышева включает следующие процедуры:
• Разработка концепции проекта:
o Анализ проблемы и потребности в проекте;
o Сбор исходных данных;
o Определение целей и задач проекта;
o Рассмотрение альтернативных вариантов проекта.
• Рассмотрение и утверждение концепции.
• Принятие решения о начале проекта:
o Определение и назначение менеджера проекта;
o Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

Далее идет планирование проекта, которое включает следующие процедуры:

• Планирование целей и содержания проекта
• Календарное планирование работ проекта
• Планирование затрат и финансирования проекта
• Планирование качества
• Организационное планирование
• Планирование коммуникаций
• Планирование управления рисками
• Планирование контрактов
• Разработку сводного плана проекта.

В свою очередь, организация исполнения проекта включает следующие процедуры:

• Распределение функциональных обязанностей и ответственности
• Постановку системы отчетности
• Организацию контроля выполнения расписания проекта
• Организацию контроля затрат по проекту
• Организацию контроля качества
• Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков
• Управление командой проекта
• Распределение информации в проекте
• Подготовку и заключение контрактов
• Управление изменениями в проекте

3. Анализ способов организации контроля выполнения производственных планов:

Контроль проекта в ММП им. В. В. Чернышева включает следующие процедуры:
• Сбор отчетности о ходе работ по проекту
• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)
• Прогнозирование достижения целей проекта
• Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий
• Принятие решений о воздействиях и изменениях

4. Анализ системы оценки качества результатов деятельности организации:

При проектировании, внедрении и использовании системы обработки информации по финансовому планированию в ММП им. В. В. Чернышева принимается во внимание следующие особенности:
— учетная финансовая информация должна быть оперативной. Исходя из этого, условия обеспечивается возможность получения всех выходных машинограмм или данных по запросу на любую дату отчетного периода;
— учетная информация представлена по каждому коду услуг в количественном и стоимостном выражении;
— все данные увязаны с учетной информацией о затратах на производство, о финансово — расчетных операциях по сбыту и налогообложению, показателями оборотного и сальдового балансов по счетам бухгалтерского учета.
— выручка ликвидность финансовый устойчивость.

5. Выводы и предложения по оптимизации процессов управления проектами в компании:

После тщательного анализа существующих решений по управлению проектами мы сотановили свой выбор на системе Адванта. Среди конкурентов систему выделило оптимальное соотношение обширных функциональных возможностей и цены, а также соответствие требованиям компании к системе управления проектами.

«___»______________ 201__г. ________________ ________________________
подпись И.О. Фамилия обучающегося

Остальные части данного отчета по практике:

1. Аналитическая записка
2. График
3. Дневник
4. Договор
5. Заключение от руководителя института
6. Заключение от организации
7. Индивидуальное задание
8. Отчет
9. Титульный лист