Аналитическая записка
(Первая часть производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) проводится в 4 семестре):
1. Анализ организационной структуры организации:
Организационная структура ООО «Венткомплекс» сформировано по линейно-функциональному принципу. Управление в компании осуществляется совокупностью подразделений (отделов), каждый из которых специализирован на выполнении конкретных видов работ (функций), необходимых для принятия решений в системе линейного управления.
В соответствии с данной структурой в компании существует 3 уровня управления.
Первый уровень – генеральный директор, коммерческий директор, главный бухгалтер. Это высший уровень управления, на котором осуществляется планирование деятельности организации на длительный срок, принимаются решения, имеющие важные для организации последствия, осуществляется реагирование на перемены, которые уже начались или ожидаются. На этом уровне принимаются решения, касающиеся взаимодействия организации с внешней средой.
Второй уровень – руководители отделов. На этом уровне осуществляется координирование действий отдельных работников и подразделений для достижения целей организации.
Третий уровень – рядовые сотрудники (исполнители). Это уровень, на котором выполняются стандартные трудовые операции, необходимые для организации повседневной работы компании.
2. Анализ проектной стратегии организации:
Стратегическая цель ООО «Венткомплекс» — высокое качество реализуемых проектов как результат достижения высокого качества жизни сотрудников и баланса интересов всех сторон: заказчиков, потребителей, персонала, партнеров, общества. Специалисты компании придерживаются принципа «SMART» в отношении целей – они должны быть ясными (Specific), измеримыми (Measurable), ориентированными на конкретные действия (Attainable), достижимыми (Realistic) и соотноситься с определенными временными интервалами (Time-based).Основой проектной стратегии ООО «Венткомплекс» является принцип «Развитие — через качество». Она включает в себя следующие принципы: все внимание — заказчику и потребителю; командная работа, основанная на доверии и сотрудничестве; справедливое вознаграждение персонала за труд; честность в борьбе на рынке.
3. Анализ операционной деятельности:
Основной вид деятельности ООО «Венткомлекс» — комплексное оснащение вентиляционно-отопительным оборудованием строящихся зданий и сооружений, промышленных, социальных, спортивных, сельскохозяйственных объектов на территории Российской Федерации и стран СНГ. По итогам анализа бухгалтерской отчётности организации за последние 3 года можно сделать вывод о том, что она находится в нестабильном финансовом состоянии: уровень чистой выручки то снижается, то увеличивается (в 2017 г. – 295 тыс. руб, в 2018 г. – 512 тыс. руб., в 2019 г. – 356 тыс. руб.). Из года в год уменьшается валовая прибыль (от 5 598 тыс. руб. до 2 119 тыс. руб).
4. Выводы и предложения по оптимизации процессов управления проектами в компании:
Рекомендуемый подход к улучшениям в области управления проектами в ООО «Венткомплекс»:
1. Идентификация симптомов неэффективного управления проектами;
2. Соотнесение симптомов с возможными причинами неэффективного управления проектами путем проведения аудита текущих проектов и анализа завершенных проектов;
3. Идентификация возможностей для улучшения и ранжирование этих возможностей;
4. Выработка и исполнение программы, направленноц на устранение и коррекцию возможных причин неэффективного управления проектами.
«___»______________ 201__г. ________________ ________________________
подпись И.О. Фамилия обучающегося
Остальные части данного отчета по практике: