Глава 2 для отчета по практике (Производственная). МОИ. Менеджмент. Курс 4

2. Анализ организационной структуры

Общая схема организационной структуры ООО ПК «Венткомплекс» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1- Организационная структура ООО ПК «Венткомплекс»

Как видно из рисунка, организационная структура организации сформирована по линейно-функциональному принципу. Управление в компании осуществляется совокупностью подразделений (отделов), каждый из которых специализирован на выполнении конкретных видов работ (функций), необходимых для принятия решений в системе линейного управления.
В соответствии с данной структурой в ООО «ПК Венткомплекс» существует 3 уровня управления.
Первый уровень – генеральный директор, коммерческий директор, главный бухгалтер. Это высший уровень управления, на котором осуществляется планирование деятельности организации на длительный срок, принимаются решения, имеющие важные для организации последствия, осуществляется реагирование на перемены, которые уже начались или ожидаются. На этом уровне принимаются решения, касающиеся взаимодействия организации с внешней средой.
Второй уровень – руководители отделов. На этом уровне осуществляется координирование действий отдельных работников и подразделений для достижения целей организации.
Третий уровень – рядовые сотрудники (исполнители). Это уровень, на котором выполняются стандартные трудовые операции, необходимые для организации повседневной работы компании.
Руководство текущей деятельностью ООО ПК «Венткомплекс» осуществляется генеральным директором. В обязанности генерального директора входит представлять интересы компании, заключать договора, трудовые соглашения, открывать в банках расчетные счета, распоряжение средствами организации, утверждать штаты и должностные инструкции, издавать приказы и давать обязательные для всех работников указания.
Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. А также расчетом и начислением заработной платы сотрудникам.
Коммерческий отдел отвечает за разработку и реализацию финансовой политики фирмы с использованием различных финансовых инструментов; вырабатывает методы реализации финансовой политики; принимает решения по финансовым вопросам; организует информационное обеспечение путем составления и анализа финансовой отчетности фирмы; оценивает инвестиционные проекты и формирует портфель инвестиций; производит оценку затрат на капитал; осуществляет финансовое планирование и контроль; является ответственным организацию аппарата управления финансово-хозяйственной деятельностью фирмы.
Отдел кадров ведет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода. Контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством и приказами руководителя предприятия.
Отдел маркетинга проводит маркетинговые исследования рынка, потребителей, конкурентов и поставщиков, подготавливает маркетинговые планы на предстоящие периоды, составляет отчеты по продажам, по расчетам с покупателями, отчеты о положении дел в отрасли и т.д.
Отдел сбыта занимается разработкой общей стратегии производства и сбыта, анализом затрат на сбытовую деятельность, определением приоритетных методов, форм и рынков сбыта.
Транспортная служба отвечает за транспортное обслуживание фирмы. Также в функции транспортного отдела входит организация погрузочно-разгрузочных работ на складе организации. В распоряжении транспортной службы находится парк автомашин различной грузоподъемности.
Таким образом, в ООО ПК «Венктомплекс» отсутствует служба поддержки проектов. Ее функции выполняют другие подразделения – отдел маркетинга, сбыта и коммерческий отдел.

Остальные части данного отчета по практике:

1. Введение
2. Глава 1
3. Глава 2
4. Глава 3
5. Глава 4
6. Заключение
7. Оглавление
8. Список литературы
9. Титульный лист