3. Анализ проектной деятельности и ее взаимосвязи со стратегией развития организации
Проектную деятельность можно охарактеризовать как вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели (стратегии) действий по достижению конкретной цели.
При организации проектной деятельности специалисты ООО ПК «Венткоплекс» придерживаются принципа «SMART» в отношении стратегических целей. То есть, они должны быть:
ясными (Specific);
измеримыми (Measurable);
ориентированными на конкретные действия (Attainable);
достижимыми (Realistic);
соотноситься с определенными временными интервалами (Time-based).
Стратегическая цель организации — высокое качество проектов как результат достижения высокого качества трудовой жизни сотрудников и баланса интересов всех сторон: заказчиков, потребителей, персонала, партнеров, общества.
Необходимо отметить, что разработка стратегии — это повторяющийся процесс. Как правило, невозможно выработать оптимальную стратегию во всех деталях в определенный промежуток времени. Но к оптимальной стратегии можно приближаться, последовательно повторяя все этапы от начала до конца. Каждый такой виток дает новое понимание, позволяет уточнить и скорректировать ранее сделанные предположения и постулаты. Из этого следует, что разработкой стратегии нужно заниматься на регулярной основе, что и демонстрируют специалисты организации.
Полный процесс формирования стратегии в организации осуществляется по следующей схеме (рисунок 2):
Рисунок 2 — Схема формирования стратегии в ООО ПК «Венктомплекс»
Основой стратегии ООО «Венткомплекс» является «Развитие — через качество». Она включает в себя следующие принципы, обеспечивающие развитие организации:
все внимание — заказчику и потребителю. Необходимо понимать их настоящие и будущие запросы, удовлетворять их потребности и стремиться превзойти их ожидания с учетом тех инвестиционных возможностей, которыми они располагают;
прозрачность и открытость — командная работа, основанная на доверии и сотрудничестве. Поощрение чувства личной ответственности за порученное дело. Создание в отделах отношений, основанных на взаимопомощи и выручке;
особое внимание — персоналу. Сделать организацию успешной могут только люди. Создание для каждого сотрудника условий для самосовершенствования и обучения, удовлетворения духовных и материальных потребностей. Справедливое вознаграждение персонала за качественный и эффективный труд. Интересы одного работника не должны превалировать над интересами организации;
честность в борьбе на рынке.
При формулировании стратегии особое внимание уделяется потенциалу, организации, а так же трудностям и возможностям, связанным с взаимодействием с внешней средой. Это значит, что некоторый новый проект, привлекательный сам по себе, может не подходить для организации, так как она не имеет достаточно ресурсов или просто не желает выходить на соответствующий рынок и расширять там свои операции.
За каждым успешным проектом стоит один человек или группа людей, которые отвечают за перевод некоторой идеи в практическое русло. Условия успеха определяются в результате:
определения стратегии проектной организации, фиксирующей тип деловых операций, выпускаемой продукции и рынка, выбранных для своей деятельности;
формулировки стратегии проектирования, гарантирующей взаимоувязку деятельности научно-технических подразделений с общей стратегией организации. И т.д.
Организация использует свою историю, навыки, ресурсы, знания и различные концепции для будущих действий. Стратегические модели при этом важны, но они не главное. Ключ к успеху — грамотные действия и энергичность в стремлении к цели. Пока процессы стратегического планирования помогают организации превосходить конкурентов, стратегия должна оставаться в центре внимания.
Не менее важным этапом является реализация стратегии. Наличие «работающей» стратегии в компании дает большое конкурентное преимущество — возможность действовать целенаправленно. Управление ею предусматривает донесение ее до всех сотрудников, связь мотивации с целями компании, связь стратегического и оперативного уровня управления, разработку стратегии не как искусства, а как понятную и регулярную работ руководителей.
Система проектного управления ООО ПК «Венткомплек» предусматривает следующие этапы:
Этап 1. Создание условий для внедрения стратегии развития организации.
Этап 2. Стратегический анализ окружения компании, ее сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.
Этап 3. Разработка сбалансированной системы показателей на корпоративном уровне.
Этап 4. Тиражирование сбалансированной системы показателей на нижние уровни управления вплоть до личных планов.
Этап 5. Реализация стратегии и мониторинг ее исполнения.
Основными задачами системы планирования и регулирования производственной деятельности организации являются:
оценка динамики по основным показателям объёма, структуры и качества реализуемой продукции;
проверка сбалансированности и напряжённости плана продаж, а также реальности его выполнения;
выявление степени влияния основных факторов производства на показатели объёма реализации продукции;
разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов реализации продукции, улучшения ее ассортимента.
Анализ выполнения планового задания по реализации продукции в ООО ПК «Венткомплекс» осуществляется путем сравнения фактических данных с запланированными.
При анализе выполнения плана по реализации продукции в организации происходит определение степени его выполнения по объему и ассортименту, отдельным потребителям продукции, факторами, повлиявшим на изменение объема реализации. Кроме того, выявляются темпы роста объема реализованной продукции. Необходимая для такого анализа информация имеется в отделе сбыта, который осуществляет оперативный учет выполнения договорных обязательств по поставке продукции потребителям. Также привлекается информация из отчетности, первичного бухгалтерского учета и т.д.
Остальные части данного отчета по практике: