Глава 2. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
1.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия
Департамент статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан (далее — Департамент) является территориальным государственным органом Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан (далее — Комитет), осуществляющим руководство в сфере государственной статистической деятельности.
Юридический адрес Департамента: 050040, Республика Казахстан, город Алматы, улица Маркова, 44.
Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами.
Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
Задачи Департамента:
— осуществление статистической деятельности с соблюдением принципов государственной статистики;
— удовлетворение потребности общества, государства и международного сообщества в официальной статистической информации.
Функции Департамента:
1) выработка предложений по формированию и реализации государственной политики в области государственной статистики;
2) внесение предложений по формированию статистической методологии;
3) организация и проведение общегосударственных статистических наблюдений в соответствии с планом статистических работ;
4) обеспечение реализации программы национальных переписей;
5) использование административных данных исключительно для производства статистической информации и актуализации статистических регистров;
6) обеспечение респондентов статистическими формами и инструкциями по их заполнению при представлении ими первичных статистических данных;
7) осуществляет государственный контроль в области государственной статистики в отношении респондентов в форме профилактического контроля без посещения респондентов;
8) обеспечение накопления, ведение и актуализацию информационных статистических баз данных о социально-экономическом положении области и ее городов, районов;
9) возбуждение, рассмотрение дел об административных правонарушениях и наложение административных взысканий в области государственной статистики в порядке установленном законодательством об административных правонарушениях;
10) осуществление иных функций, возложенных на Департамент законодательством Республики Казахстан.
Руководство Департаментом осуществляется Руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
Организационная структура РГУ «Департамент статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан» на рисунке 1.
Рисунок 1 — Организационная структура РГУ «Департамент статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан»
Полномочия Руководителя Департамента:
1) вносит предложения в разработанные программные документы Комитета, утверждаемые Председателем Комитета;
2) определяет обязанности и полномочия своих заместителей и работников Департамента;
3) назначает на должности и освобождает от должностей работников Департамента, за исключением работников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц;
4) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования, а также привлечения к дисциплинарной ответственности работников Департамента;
5) в пределах своей компетенции издает правовые акты, дает указания, обязательные для исполнения работниками Департамента;
6) представляет Департамент в государственных органах и иных организациях в соответствии с действующим законодательством;
7) утверждает положения структурных подразделений Департамента;
8) принимает меры, направленные на противодействие коррупции в Департаменте;
9) организует информационно-аналитическое, организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Департамента.
2.1. Анализ использования фонда рабочего времени
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
В исследуемой организации работает 16 человек.
Для состояние того, чтобы мотивация проанализировать трудовые запасов ресурсы организации целесообразно сохранения представить динамику численности и состава работников.
Таблица 1 — Анализ динамики численности и состава работников РГУ «Департамента статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан» за 2017 -2019 гг., чел.
Состав персонала 2017 год 2018 год 2019 год Абсолютный прирост (+,-) 2019
2017 2018
Руководители 1 1 2 +1 +1
Специалисты 7 12 13 +5 +1
Вспомогательные рабочие 1 1 1 — —
Всего 9 12 16 +6 +2
Из данных дополнтаблицы 1, следует, чтобы что в 2019 году, по сравнению с 2017 годом, заметно увеличился состав работников. Пополнилось количество руководителей, а также специалистов и основных рабочих. Это свидетельствует о стабильной прибыли и расширении предприятия, в связи с чем, увеличивается численность работников.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 2).
Таблица 2 — Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель Отчетный год Отклонение от плана (+,-)
План Факт
Среднегодовая численность рабочих 16 16 —
Отработано дней одним рабочим за год (Дн), дн 225 215 -10
Отработано часов одним рабочим за год (Траб.), час 175 215 -142,5
Средняя продолжительность рабочего дня (Тр.д.), 7,8 7,5 -0,3
Общий фонд рабочего времени (Тобщ.), чел. -ч 280 264 -16 350
Имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех-1640 дней, или 12 792 часов (16407,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -10 578 час. Общие потери рабочего времени — 23 370 час (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370/264 450).
2.2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
Важной частью анализа трудовых ресурсов организации является изучение движения трудовых ресурсов. Рассматривая движение рабочей силы, нужно иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда.
Эффективность использование кадров на предприятии неразрывно связано с разработкой и реализацией политики управления персоналом, которая включает в себя планирование, найм и размещение трудовых ресурсов, обучение, подготовку и переподготовку сотрудников компании, карьерный рост и организацию комфортных условий труда и его оплаты, обеспечение формальных и неформальных связей и нормального социально-психологического климата в коллективе.
Анализ осуществляется в динамике за несколько лет на основе таких коэффициентов как: коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства состава персонала организации.
Для мотивацияанализа трудовых запасов ресурсов РГУ «Департамента статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан» целесообразно сохранения представить состав рабочих и структуру персонала вертикальный компании, что рентабельность позволит выявить вертикальный преобладание мужского конец либо женского рентабельность пола среди численность сотрудников, а также баланс возраст сотрудников сравнению и образование.
Таблица 3 — Качественный состав работников РГУ «Департамента статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан»
Категории работников Численность работников на конец года, чел. Удельный вес
% Изменение в 2019 году по сравнению с 2018 год
2017г. 2018г. 2019г. 2017г. 2018г. 2019г. абсолютные уд. вес
По полу
мужчины 2 3 3 22,2 25 18,75 — —
женщины 7 9 13 77,7 75 81,25 +4 144,4
По возрасту, лет
до 20 лет 2 2 4 22,2 16,6 25 +2 200
от 20 до 35 лет 3 6 7 33,3 50 43,75 +1 116,6
от 36 до 45 лет 4 4 4 44,4 33,2 25 — —
от 46 до 55 лет — — 1 — — 6,25 +1 100
свыше 56 лет — — — — —
По уровню образования:
высшее профессиональное 2 2 2 22,2 16,6 12,5 — 100
незаконченное высшее профессиональное 3 3 3 33,3 25 18,75 — 100
среднее профессиональное 4 5 7 44,4 41,6 43,75 +2 140
среднее (полное) общее — 2 2 — 16,6 12,5 — 100
неполное среднее — — 2 — — 12,5 +2 200
По трудовому стажу, лет:
до полугода — 2 3 — 16,6 12,5 +1 100
от полугода до года 2 3 4 22,2 25 18,75 +1 100
от 1 года до 5 лет 5 5 7 55,5 41,6 31,25 +2 200
свыше 5 лет 2 2 2 22,2 16,6 12,5 — —
ИТОГО 9 12 16 100 100 100 +4 133,3
Из данных дополняются таблицы 3, следует, чтобы что в РГУ «Департамента статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан» в поставщики составе работников оплачиваемые преобладают женщины (75% в 2018г. и 81,5% в 2019г.). Это данныеобусловлено спецификой собственного работы организации.
Так же, можно сделать вывод, что баланс в возрастной структуре собственныхпредприятия преобладают году лица в возрасте основные от 20 до 35 лет. коэффициентЭто обусловленооарпло
На руководящих должностях работники с высшим и неоконченным высшим образованием.
Таблица 4 — Анализ движения рабочей силы и обеспеченности кадрами в РГУ «Департамента статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан»
№ п/п Показатели Ед. изм. 2017г 2018г 2019 г Абсолютный прирост (+,-) 2019
2017 2017
1. Среднесписочная численность чел. 9 12 16 +7 +4
2. Принято работников — всего чел 2 5 6 +4 +1
3. Выбыло работников — всего чел 2 2 2 — —
В том числе:
а — переведено на другое предприятие чел — — — — —
б — уход на пенсию чел — — — — —
в — в связи с окончанием срока договора чел — — — — —
г — по собственному желанию чел 2 2 1 — —
д — уволено за нарушение трудовой дисциплины чел — — 1 -1 -1
4. Коэффициент текучести кадров % 22,2 16,6 12,5 -9,9 -4,1
5. Коэффициент выбытия кадров % 22,2 16,6 12,5 -9,9 -4,1
6. Коэффициент приема кадров % 22,2 41,6 37,5 +15,3 -4,1
7. Коэффициент стабильности кадров % 77,7 83,4 87,5 +9,8 +4,1
В рентабельность РГУ «Департамента статистики Алматинской области Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан» невысок основные уровень текучести прочие кадров. По приему обслуживающий он составил в 2019 году 37,5 коэффициент по выбытию – 12,5. Сравнение негативное с 2017 годом полные показывает, что напротив текучесть по приему состав уменьшилась на 4,1, таблица а по выбытию уменьшилась на 4,1. валПоказатель скорость приема кадров оборотных в отчетном периоде возрастной выше показателя достаточно их выбытия. Это показывает свидетельствует о достаточно последних благополучном положении молодежи в организации, т.к. коэффициент дополняются текучести кадров собственны уменьшился. Коэффициент вложенный стабильности кадров источником достаточно высок, текучесть что говорит данные о высокой эффективности мужчин использования рабочей корпоративные силы.
Остальные части данного отчета по практике: