1. Организационная структура ИП Коротков К.А
Организационная структура управления ИП Коротков приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 — Организационная структура управления ИП Коротков
Руководит деятельностью предприятия генеральный директор, которому подчиняются начальники отделов, а также заместитель генерального директора и главный бухгалтер.
Отдел продаж выполняет следующие функции:
— собирает и анализирует информацию о профильном рынке (информация о поставщиках, клиентах, конкурентах и т.д.);
— ищет клиентов, проводит с ними переговоры;
— оформляет и заключает контракты;
— подготавливает тендерную документацию, участвует в тендерах;
— развивает отношения с клиентами;
— ведет внутреннюю отчетность и документацию.
Финансовый отдел занимается:
— управлением движением финансовых ресурсов организации;
— разработкой финансовой стратегии компании и базы для ее финансовой устойчивости;
— составлением проектов перспективных и текущих финансовых планов, с приложением всех необходимых расчетов;
— подготовкой материалов для составления бизнес-плана организации;
— разработкой прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
— разработкой прогнозов ожидаемой прибыли, расчетом налога на прибыль, составлением планов распределения прибыли на год и по кварталам.
Отдел маркетинга проводит анализ внутренней и внешней среды предприятий, анализ конкурентов, сегментирование рынка и позиционирование товара, ценообразование, формирование ассортимента и формулирование требований к качеству продукции и обслуживанию клиентов, продвижение продукции, формирование и поддержание имиджа предприятия и торговых марок.
Отдел закупок является одним из главных подразделений, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д. Данный отдел организует изучение потребительского спроса. При изучении потребительского спроса в оптовом распределении следует сочетать методы изучения спроса оптовых товарополучателей и методы изучения спроса населения.
Отдел складской логистики выполняет следующие функции:
— обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции;
— планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья,
материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.
Отдел информационных технологий выполняет следующие функции:
— разрабатывает и внедряет проекты по совершенствованию технологичного управления;
— экономит средства предприятия за счет того, что применяет высокотехнологичные системы управления;
— выявляет и оперативно устраняет перебои в работе пользователей и оборудования.
Отдел информационных технологий выполняет следующие функции:
— исследует системы управления, порядок и методы регулирования и планирования предприятия;
— анализирует и изучает проблемы обслуживания автоматизированных систем управления компании и ее подразделений;
— участвует в составлении технических заданий по созданию АИС управления.
В ИП Коротков предусматриваются два вида материальной ответственности работников: ограниченная и полная.
Виды материальной ответственности работников торговой организации в таблице 2.
Таблица 2 — Виды материальной ответственности работников ИП Коротков
Виды Описание
Ограниченная материальная ответственность за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. При этом средний месячный заработок определяется на день обнаружения ущерба и подсчитывается за 12 последних месяцев работы лица, причинившего ущерб.
Полная материальная ответственность Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
— недостачи материальных ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
— умышленного причинения ущерба;
— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
— причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.
Полная материальная ответственность Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при наличии одновременно следующих условий:
— материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику и на него возлагается обязанность по их сохранности;
— работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;
— работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией ИП Коротков за принятие им под отчет ценностей.
Коллективная материальная ответственность Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей ИП Коротков составляет для работника его основную трудовую функцию, с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого договора без уважительных причин рассматривается как неисполнение работником своих трудовых обязанностей.
Остальные части данного отчета по практике: