Задание 1
Необходимо:
— составить схему структуры организации;
— расписать функционал каждого органа;
— расписать должностные обязанности руководителей организации.
Компания «Helios Soft» основана в 1998 году и является 100% Казахстанской компанией.
Программные продукты компании:
— ИС «FavorIT»;
— ИС «FavorConsolidation».
Организационная структура Компании отражает её основные направления деятельности и представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 — Организационная структура ТОО «Helios Soft»
Все сотрудники напрямую подчинены генеральному директору.
Генеральный директор осуществляет общее руководство производственным процессом и принятием решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением:
— регулирование и осуществление контроля за всеми звеньями;
— подписание договоров с клиентами, осуществление контроля выполнения договорных обязательств сторон;
— рассмотрение конфликтных ситуаций;
— разрешение конфликтных внутриорганизационных проблем;
— проведение анализа работы предприятия, анализ возможностей потенциальных клиентов, с целью создания оптимальных условий для максимально продуктивной деятельности предприятия;
— проведение работы по расширению деятельности предприятия и повышению его конкурентоспособности;
— налаживание взаимодействия и сотрудничества со стороны фирм, способных оказать помощь в реализации деятельности фирмы.
Отдел информационных технологий занимается созданием программных комплексов в таких областях как муниципальные финансы и собственность, таможенное оформление, торговля и бухучет, автоматизация технологических процессов позволяет предложить разработку программ в любой прикладной области для клиентов.
Финансовый отдел занимается регулированием финансовой деятельности организации и ведением бухгалтерского учета:
— ведение первичной документации;
— начисление и удержания с заработной платы;
— начисление и отчетность в фонды социального обеспечения;
— свод баланса;
— анализ финансовой деятельности предприятия; – отчетность в налоговые органы.
Отдел кадров выполняет:
— подбор и расстановка кадров, составление плана потребности в персонале;
— оформление приема, перевода, увольнения работников;
— осуществление контроля за правильным использованием персонала, ведение учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений.
Отдел рекламы и маркетинга осуществляет:
— комплексное исследование рынка товара; – разработка программы рекламной компании;
— разработка программы продвижения товара и услуг.
Отдел продаж выполняет следующие функции:
— собирает и анализирует информацию о профильном рынке (информация о поставщиках, клиентах, конкурентах и т.д.);
— ищет клиентов, проводит с ними переговоры;
— оформляет и заключает контракты;
— подготавливает тендерную документацию, участвует в тендерах;
— развивает отношения с клиентами;
— ведет внутреннюю отчетность и документацию.
Отдел информационных технологий выполняет следующие функции:
— разрабатывает и внедряет проекты по совершенствованию технологичного управления;
— экономит средства предприятия за счет того, что применяет высокотехнологичные системы управления;
— выявляет и оперативно устраняет перебои в работе пользователей и оборудования.
Остальные части данного отчета по практике: