Раздел 3. Характеристика принципа разработки и реализации проектов
3.1 Принципы разработки и реализации проектов
В основу разработки проекта положены следующие принципы:
1. Целесообразность с точки зрения поставленных целей и сформулированных задач;
2. Системность, предполагающая рассмотрение проекта новов¬ведений с системных позиций. Это означает, с одной стороны, не¬обходимость управления проектом как единым целым с присущи¬ми ему закономерностями формирования и развития, а, с другой, возможность расчленения проекта на подсистемы и исследования их взаимодействия, поскольку каждая из них воздействует как на все другие подсистемы, так и весь проект в целом.
3. Комплексность предполагает рассмотрение явлений в их связи и зависимости. Комплексный подход в проект-менеджменте предусматривает: совместное использование различных форм и методов управления при разработке и реализации нововведений; рассмотрение всей совокупности целей управления по уровням и звеньям организационной и производственной структуры пред¬приятия; увязку отдельных элементов проекта между собой и с главной (конечной) целью проекта; рассмотрение различных про¬блем проекта с точки зрения временных интервалов.
4. Обеспеченность состоит в том, что все мероприятия, пред-усмотренные проектом, должны быть укомплектованы различны¬ми видами необходимых для его реализации ресурсов.
5. Приоритетность означает, что при разработке и реализации проекта должно отдаваться предпочтение первоочередным зада¬чам, исходя из общей концепции стратегического развития.
6. Экономическая безопасность планируемых мероприятий. Она должна рассчитываться на основе оценки вероятности воз¬никновения убытков или каких-либо потерь в результате неосу¬ществления намечавшегося проектом события.
В таблице 2 изображены четыре различные фазы проекта, которые предусматривают жизненный цикл правильно выполняемого проекта: концепцию, планирование, выполнение, окончание. Здесь же указаны типичные виды деятельности, необходимые на каждой фазе. Естественно, каждая фаза может иметь свои стадии и этапы, число которых зависит от особенностей проекта.
Таблица 2 — Фазы проекта
Концепция Планирование Выполнение Окончание
— общественные потребности;
— жизнеспособность проекта:
— программы, схемы процессов;
— эскизные разработки;
— предварительная смета и график работы;
— кадровый состав;
— финансирование;
— возможные варианты;
— получение решения;
— предложение на продолжение работ — разработка:
— плана;
— блок — схемы;
— эскизов;
— стандартов;
— изучение режимов;
— выбор оборудования;
— обоснование экономических показателей;
— разработка:
— сметы;
— графика работ;
— расхода средств;
— подготовка и представление итоговых документов;
— получение разрешения на выполнение; — организационное оформление;
— разработка рабочей документации и спецификации;
— обзор проектирования;
— поставка оборудования;
— поставка конструкций;
— производство продукции;
— обеспечение качества;
— регулирование производства;
— внесение изменений по требованию заказчика; — подготовка кадров;
— передача материалов;
— документирование результатов;
— передача управления;
— реализация остатков ресурсов;
— расформирование проектного коллектива;
Первые две фазы часто рассматриваются как предварительные разработки, когда есть возможность создать проект на бумаге. Третья и четвертая фаза содержат более детальные разработки, спецификации и физическое воплощение проекта.
Заметим, в частности, что разрешение на продолжение требуется в конце двух первых фаз, а разрешение на производство и окончание — перед окончанием двух последних фаз. Таким образом, каждая фаза является мини-проектом со своими целями и ограничениями и соответственно рассматривается, и управляется.
Для обоснования целесообразности и осуществимости проекта на этапах его разработки, для анализа основных аспектов проекта в период его реализации и для заключительной оценки степени достижения целей проекта и сравнения фактических результатов осуществления проекта с тем, что было запланировано, используется ряд характеристик проекта.
К важнейшим из них относятся технико-экономические и другие показатели результатов проекта:
— объемы работ;
— сроки выполнения;
— стоимость, затраты, себестоимость, прибыль, качество;
— коммерческий риск, надежность;
— жизнеспособность проекта;
— конкурентоспособность;
— социальная общественная значимость проекта и др.
Остальные части данного отчета по практике: