Почти любое предприятие готово принять практикантов: юные помощники никому не помешают. Начинается каждая практика студента с оформления письма на практику, а заканчивается защитой такого заключительного момента, как отчет по практике.
Кто составляет письмо на практику?
Письмо на практику считается первым связующим звеном между учебным заведением и компанией. Оно пишется преподавателем директору юридического лица выбранного для знакомства с профессией. Обычно, в запросе прописывается один или несколько очников с перечнем их навыков в профильной деятельности. Очевидно, что предприятие имеет право отказаться и не принимать практикантов без причины.
Письмо на практику, как это неудивительно, пишет часто вместо куратора, который впоследствии проверяет отчет по практике, сам практикант, он же собирает подписи и работает с ним до получения результата.
Зачастую пользуются готовыми двумя механизмами оформления уведомлений:
- Если выбирается организация из списка заключенных долгосрочных соглашений с производствами (необходимо уточнить в отделе практик), то в письме не прописывается абзац о подписании договора, а вставляется фраза «в соответствии с договором №….от…..». Затем два экземпляра документа подписываются у руководства и регистрируются. Получив зарегистрированное извещение, его необходимо отнести самостоятельно в приемную организации или отправить скан-копией.
- Если предприятие найдено, с которым у института нет договора об организации практики, то оформляется запрос с добавлением фразы о заключении взаимного согласия. Потом так же с визой кафедры и с расшифровкой «подписанта» корреспонденция регистрируется в учреждении и направляется вместе с договором.
В этом случае набирается электронный текст в компанию с просьбой рассмотреть кандидатуру будущего специалиста и просьбой заполнить и подписать форму сотрудничества в случае согласия принять на практику. Обязательно подчеркивается разрешение также их выслать скан-копию подписанных обязательств с подписью и печатью компании, а также оригиналы договора (на бумажном носителе) в двух экземплярах выслать в конверте на адрес вуза, указанный в договоре будет быстрее, если старшекурсник привезёт оригиналы договора лично в отдел практик.
Правила составления письма
Важным моментом в выборе предприятия является его соответствие профилю обучения молодого человека, что также будет отражено в отчете по практике. Для этого желательно хотя бы наличие профильного структурного подразделения, работа которого соответствует подготовке. Иногда от содержания обращения многое зависит: возьмут ли новоиспеченного на практику и, в случае проявления его профессиональных навыков, на последующее трудоустройство. Когда речь идет о престижных организациях, где прохождение практики может обеспечить не только овладение бесценным опытом работы, но и включением такого опыта в отчет по практике и будущее резюме. В таком случае инициативу написания текста лучше взять будущему профессионалу в свои руки, поскольку рассчитывать на помощь вуза не всегда приходится.
Так при составлении письма стоит использовать следующие аспекты:
- строгая форма официального делового документа;
- четкая цель и специальность;
- акцент на основных словах: навыки и качества;
- указание темы и цели курсовой(преддипломной) работы, что покажет работодателю увлеченность отраслью;
- еще раз стоит проверить нет ли орфографических, пунктуационных и логических ошибок и только после этого отправка.
Бланк имеет произвольную форму и представляет собой запрос от учебного заведения в организацию с просьбой пройти практику студенту на его базе. Применение простых правил позволит написать идеальное письмо на практику.